Für Unternehmen
Weniger manuelle Arbeit. Mehr Automatisierung.
Übertragen, Suchen, Nachfragen, Beantworten: In den meisten Unternehmen steckt erstaunlich viel Arbeitszeit in Aufgaben, die kein Kunde bezahlt. Ich finde diese Stellen — und automatisiere sie. Aus einer Hand, mit einem Ansprechpartner.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
In den meisten Unternehmen geht jeden Tag Zeit an Stellen verloren, die niemand mehr hinterfragt:
Daten werden mehrfach übertragen
Mitarbeiter tippen dieselben Informationen in mehrere Systeme — aus der E-Mail in die Tabelle, aus der Tabelle ins Auftragssystem.
Informationen liegen verstreut
Ein Teil steckt im E-Mail-Postfach, ein Teil in Tabellen, ein Teil im Kopf einzelner Kollegen. Wer etwas sucht, fragt herum.
Wiederkehrende E-Mails kosten Zeit
Dieselben Anfragen, dieselben Antworten — jeden Tag aufs Neue, von Hand geschrieben.
Wissen steckt in Dokumenten
Was Ihr Unternehmen weiß, liegt in PDFs, Ordnern und Anleitungen — statt dort, wo gerade gearbeitet wird.
Das sind die sichtbaren Probleme — man ärgert sich täglich darüber, aber man kennt sie wenigstens. Richtig teuer wird es an den Stellen, die in keiner Auswertung auftauchen: Aufwand, der sich über viele kleine Handgriffe verteilt, erscheint in keiner Kostenstelle. Aufträge, die nie zustande kamen, fehlen in keinem Bericht. Und was schon immer so lief, hinterfragt im Tagesgeschäft niemand mehr. Genau deshalb lohnt sich der Blick von außen — hier ein paar Beispiele, die ich in fast jedem Unternehmen finde:
Was Sie vielleicht noch nicht sehen
Die teuersten Probleme stehen in keiner Statistik:
Einarbeitung dauert Monate
Neue Mitarbeiter brauchen Wochen, um herauszufinden, wie die Dinge laufen — weil Abläufe nur in Köpfen und verstreuten Ordnern existieren. Produktiv wird, wer lange genug fragt.
Typisches Signal„Das lernst du mit der Zeit.“
Geschäftskritische Excel-Dateien
Kalkulationen und Planungen leben in Dateien, die genau eine Person versteht. Keine Versionierung, kein Backup, keine Prüfung — bis ein Fehler teuer wird.
Typisches SignalKalkulation_final_v7_NEU.xlsx
Die Anfragen, die Sie nie sehen
Wer abends anfragt und bis mittags nichts hört, kauft beim Wettbewerber. Diese verlorenen Aufträge tauchen nirgends auf — Kunden rufen nicht an, um sich zu verabschieden.
Typisches SignalAnfrage 21:14 Uhr — erste Antwort am nächsten Tag
Daten, die niemand befragt
Welche Produkte laufen? Welche Kunden springen ab? Wo hakt der Prozess? Die Antworten stehen längst in Ihren Systemen — entschieden wird trotzdem aus dem Bauch.
Typisches Signal„Das machen wir nach Gefühl.“
Keines dieser Probleme löst man, indem man einfach „mehr Software“ kauft. Erst wenn klar ist, wo im Ablauf tatsächlich Zeit und Geld verloren gehen, lohnt sich Automatisierung — sonst digitalisiert man nur das bestehende Chaos. Deshalb beginnt bei mir jedes Projekt nicht mit einem Angebot, sondern mit Zuhören.
So gehen wir das an
Kein monatelanges Konzept, keine Berater-Folien. Sondern drei klare Schritte:
Zuhören und verstehen
Sie erklären mir, wie Ihr Unternehmen arbeitet und wo es hakt. Ich stelle die richtigen Fragen — in Ihrer Sprache, nicht in Technik-Sprache.
Ehrlich bewerten
Gemeinsam finden wir die Abläufe, bei denen sich Automatisierung wirklich rechnet. Und ich sage Ihnen genauso klar, wo sich der Aufwand nicht lohnt — bevor Sie Geld ausgeben.
Umsetzen und begleiten
Ich baue die Lösung und verbinde sie mit Ihren bestehenden Programmen. Wo künstliche Intelligenz hilft, setze ich sie ein — als Werkzeug, nicht als Verkaufsargument. Und ich bleibe auch nach dem Start Ihr Ansprechpartner.
Warum gerade jetzt
Individuallösungen sind bezahlbar geworden.
Jahrzehntelang galt für den Mittelstand: fertige Software vom Systemhaus kaufen — und die eigenen Abläufe daran anpassen. Maßgeschneiderte Entwicklung war Konzernen vorbehalten: zu teuer, zu langwierig. Diese Rechnung ist gekippt, denn die Art, wie Software entsteht, hat sich grundlegend verändert: Was früher ein ganzes Entwicklerteam über Monate band, entsteht heute KI-gestützt in Wochen. Damit wird Individualsoftware für den Mittelstand bezahlbar — und amortisiert sich oft schon nach wenigen Jahren.
Software von der Stange
- Ihre Abläufe müssen sich der Software anpassen — nicht umgekehrt
- Lizenz- und Monatsgebühren, dauerhaft und pro Nutzer
- Hundert Funktionen, die niemand braucht — die eine, die fehlt, kommt nie
- Abhängig von Roadmap und Preispolitik des Herstellers
Maßgeschneidert für Ihre Prozesse
- Die Software passt sich Ihren etablierten Abläufen an — mit spürbarem Tempogewinn
- Einmal investiert statt dauerhaft gezahlt — oft in wenigen Jahren amortisiert
- Genau die Funktionen, die Ihr Geschäft braucht. Nicht mehr, nicht weniger
- Gehört Ihnen: Quellcode, Daten und alle Entscheidungen
Beispiel aus der Praxis
Ein Betrieb nutzt die Software eines etablierten Branchen-Anbieters. Doch um die eigenen Kundendaten auszuwerten oder mit anderen Systemen zu verbinden, muss er teure Zusatzmodule kaufen — oder für jeden API-Zugriff extra zahlen. Die Daten gehören ihm, der Zugang zu ihnen dem Anbieter. Bei einer maßgeschneiderten Lösung kehrt sich das um: Daten, Schnittstellen und Entscheidungen bleiben bei Ihnen — ohne Aufpreis, um an das Eigene heranzukommen.
Warum ein Spezialist und kein großes Team
Aus erster Hand
Konzept, Umsetzung und Betrieb kommen von derselben Person. Wer Ihnen etwas zusagt, baut es auch — ohne Vertrieb, ohne Übergaben, ohne Stille Post.
Im Enterprise-Maßstab erprobt
Über 25 Jahre Softwarearchitektur in internationalen Projekten für Konzerne und Mittelständler. Dieselben Standards stecken auch in der kleinen Lösung.
Die Leistung eines Teams
Moderne, KI-gestützte Entwicklung macht eine Person so schnell wie ein eingespieltes Team — ohne dessen Abstimmungsaufwand und ohne die Kosten eines ganzen Teams.
Keine Blackbox
Alles, was ich baue, ist dokumentiert und nachvollziehbar. Ihr Team — oder jeder andere Dienstleister — kann es verstehen, betreiben und weiterentwickeln. Sie bleiben unabhängig, auch von mir.
Kein Personalkarussell
Bei großen Dienstleistern wechseln die Köpfe ständig — wer Ihr System gebaut hat, ist beim nächsten Mal woanders, das Wissen mit ihm. Bei mir bleibt der Ansprechpartner derselbe, auch Jahre später.
Ein Netzwerk für alles andere
Software und Automatisierung übernehme ich selbst. Für angrenzende Themen wie IT-Infrastruktur arbeite ich mit Ihrem bestehenden Partner zusammen — oder bringe bei Bedarf eigene geprüfte Spezialisten mit, zum Beispiel Matthias Simon. So findet auch die spezifischste Anforderung verlässlich eine Lösung.
m-simon.comLösungen & Preise
Konkrete Lösungen, transparente Preise.
Vier Wege, wie wir starten können — mit klarem Preisrahmen statt böser Überraschungen. Open-Source-basiert, kein Vendor-Lock-in.
KI-Chatbot
Ihr digitaler Mitarbeiter
ab 2.500 €
+ ca. 50–100 €/Monat
Eine gewonnene Anfrage pro Monat — und das Paket trägt sich.
- 24/7 Kundenanfragen beantworten
- Basiert auf Ihrer Wissensbasis
- Antworten mit Quellenangabe
- Integration auf Ihrer Website
- Deutsch und Englisch
- Self-Hosted oder Cloud
Ideal für Unternehmen mit wiederkehrenden Kundenanfragen
KI-Telefonassistentin
Kein verpasster Anruf mehr
ab 3.000 €
+ ca. 150–300 €/Monat
Ein einziger nicht verpasster Auftrag zahlt das Setup zurück.
- Nimmt Anrufe 24/7 entgegen — auch abends und am Wochenende
- Beantwortet Standardfragen aus Ihrer Wissensbasis
- Qualifiziert Anrufer und bucht Termine direkt in den Kalender
- Leitet bei Bedarf an einen Menschen weiter
- Gesprächs-Zusammenfassung per E-Mail oder ins CRM
- Natürliche Stimme, Deutsch und Englisch
Ideal für Betriebe, die Anrufe verpassen — Handwerk, Praxen, Kanzleien, lokale Dienstleister
Prozessautomatisierung
Repetitive Aufgaben eliminieren
ab 5.000 €
+ ca. 100–200 €/Monat
Ab der ersten eingesparten Arbeitsstunde pro Tag rechnet es sich.
- E-Mail-Klassifizierung & Routing
- Dokumentenverarbeitung mit KI
- Lead-Qualifizierung & CRM-Anbindung
- Automatische Berichtserstellung
- Terminbuchung per KI-Agent
- Integration in bestehende Systeme
Ideal für Teams, die Stunden mit manuellen Aufgaben verlieren
KI-Strategie & Beratung
Klarheit statt Hype
ab 1.500 €
einmalig oder als Retainer
- Analyse Ihrer aktuellen Prozesse
- Identifikation der besten KI-Hebel
- Konkrete Umsetzungsempfehlung
- ROI-Einschätzung pro Use Case
- Technologie-Auswahl & Architektur
- Begleitung bei der Umsetzung
Ideal für Unternehmen, die nicht wissen, wo sie anfangen sollen
So läuft es ab
Erstgespräch
30 Min. kostenlos — wir identifizieren Ihre Quick Wins
Konzept
Konkreter Vorschlag mit Scope, Zeitplan und Kosten
Umsetzung
Iterative Entwicklung mit regelmäßigem Feedback
Live
Ihre Lösung läuft — mit Dokumentation und Support
Vertraut von führenden Unternehmen
Der nächste Schritt
Finden wir gemeinsam heraus, wo Ihr Unternehmen Zeit verliert!
Drei Minuten gezielte Fragen, eine ehrliche Einschätzung: wo sich Automatisierung für Sie lohnt — und wo nicht. Lieber direkt schreiben? Auch das geht.
Ohne Konto · Antwort innerhalb 24 h